D’après deux ateliers organisés lors des Altervillages 2012 et 2013.
Comment envoyer de « grosses » pièces jointes ?
On va utiliser un espace de stockage en ligne où chacun viendra chercher le fichier en question. Il ne semble pas exister de version libre de ce service. Pour le moment, on peut donc utiliser :
YouSendit : propriétaire.
SendSpace : propriétaire.
Service d’envoi de fichiers de Free : propriétaire et plein de pubs.
Wuala : permet de stocker des fichiers de manière sécurisée (nécessite l’installation d’un logiciel sur son ordinateur).
Remarque : comme indiqué ces espaces sont gérés par des entreprises, il est important de ne pas utiliser ces sites pour transmettre des informations « sensibles ».
Remarque (2) : les versions récentes du logiciel de messagerie Thunderbird intègrent un outil « FileLink » qui permet de s’intégrer très facilement différents outils d’envoi de fichiers, dont YouSendit (plus d’informations ici).
Comment ne pas être noyé sous les courriels ?
Utilisez les règles de messages ou règles de tri de votre webmail ou logiciel de messagerie pour différencier les courriels : placez automatiquement les lettres d’information dans un dossier spécial, les blagues dans un autre... Ne laissez dans la boîte de réception les courriels que vous jugez prioritaires : ceux qui vous sont personnellement adressés et nécessitent un traitement rapide.
Sur le site arobase.org, vous trouverez de nombreuses explications en fonction de votre gestionnaire de messagerie ainsi que beaucoup de petits conseils pour rédiger et gérer vos courriels.
Où créer une adresse de messagerie ?
Riseup.net : militant libertaire anglo-saxon et en anglais (traduction partielle et approximative en français). L’hébergement de courriels est soumis à une validation : un parrainage par deux personnes est nécessaire.
Autistici/Inventati : militant et en anglais.
Publier des photos en ligne
Il est possible de publier des galeries photos en ligne sur différents services, lesquels appartiennent majoritairement à des structures commerciales.
Flickr : propriétaire, appartient à Yahoo !
Tumblr : propriétaire.
Quel format utiliser pour être sûr que mes destinataires puissent lire un document ?
Le format PDF est un format universel et standardisé.
Plusieurs logiciels permettent de lire les fichiers PDF :
Sumatra PDF : logiciel libre pour Microsoft Windows ;
Evince : logiciel libre pour GNU/Linux et Microsoft Windows ;
Foxit Reader, Adobe Acrobat Reader : logiciels propriétaires.
Pour créer des PDF à partir de vos documents, plusieurs solutions existent :
PDFcreator : permet de configurer une imprimante virtuelle qui permettra de générer des PDF. Pour créer un PDF, il suffira d’imprimer le document et de sélectionner l’imprimante « PDFcreator » ;
OpenOffice.org / Libre Offre permettent d’exporter au format PDF directement (icône PDF dans la barre d’outils).
Remarque : un fichier au format PDF n’est pas modifiable par celui qui le reçoit. Si vous devez envoyer un document que vos destinataires puissent modifier, envoyer-le sous plusieurs formats ou utilisez un outil de rédaction collaborative.
